Auxiliar de Licitaciones Administrativo - Ibagué

Somos una compañía colombiana con presencia nacional y una sede internacional en Panamá, especializada en la comercialización de productos eléctricos y soluciones integrales para diferentes sectores. Nos destacamos por nuestro compromiso con la calidad, la innovación y el desarrollo del talento humano.

🎯 Objetivo del cargo:

Brindar apoyo en todas las actividades administrativas y operativas del área de licitaciones, garantizando el cumplimiento de los procesos, la correcta gestión documental y la elaboración de propuestas financieras y jurídicas para entidades públicas y privadas.

📚 Requisitos:

• Técnico, tecnólogo o estudiante en curso de Administración, Derecho, Mercadeo o carreras afines.
• Mínimo 6 meses de experiencia en cargos administrativos.
• Habilidades destacadas en redacción, ortografía y relaciones interpersonales.
• Conocimientos deseables en:
• Excel, Word, Outlook y SAP.
• Motores de búsqueda e investigación en Internet.
• Plataformas de contratación pública (SECOP, SECOP II, SENCON, portales de proveedores).
• Interpretación de la Ley 80, Ley 1150, Ley 1474, decretos reglamentarios y conocimiento en RETIE y RETILAP.

🧩 Principales funciones:

• Buscar y analizar oportunidades de negocio en diferentes plataformas y canales de información.
• Crear y mantener actualizadas las oportunidades de negocio (leads) en SAP, garantizando trazabilidad.
• Realizar observaciones a los documentos de procesos licitatorios y gestionar dudas técnicas cuando sea necesario.
• Revisar contratos, órdenes de compra y aceptaciones de oferta, gestionando las pólizas requeridas.
• Solicitar a proveedores la documentación técnica necesaria (fichas, certificaciones, catálogos, etc.).
• Apoyar la elaboración de propuestas financieras y jurídicas para procesos de selección.
• Informar a las sucursales sobre condiciones de suministro y entrega del material.
• Redactar comunicados, mantener el archivo actualizado y ofrecer excelente atención al cliente.
• Colaborar activamente con el equipo de licitaciones en tareas operativas y de apoyo administrativo.

💰 Condiciones del cargo:

• Salario base: $1.469.000
• Indicador variable: $49.800
• Tipo de contrato: Indefinido
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Lo que ofrecemos:

• Estabilidad laboral y posibilidades de crecimiento dentro de la compañía.
• Capacitación constante en temas de licitaciones, SAP y normativas del sector.
• Un entorno de trabajo colaborativo, organizado y con enfoque en la excelencia